Описание

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

• ведение учета и хранение кадровой информации;
• информационная поддержка процессов работы с персоналом;
• на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи:

• Установление политики в области управления персоналом.
• Реализация политики компании в области управления персоналом:
  • планирование потребностей в персонале;
  • поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
  • планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;
  • поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
  • планирование занятости персонала;
  • оценка персонала;
  • обучение и развитие;
  • формирование кадрового резерва и управление талантами;
  • финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;
  • управление социальным пакетом и льготами;
  • поддержка грейдов;
  • самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.
• Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
  • охрана труда;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • аттестация;
  • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
• Анализ эффективности работы с персоналом:
  • оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников;
  • оценка показателей эффективности процессов управления персоналом;
  • анализ и управление затратами на персонал;
  • мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

• разработка стратегии в области управления персоналом;
• развитие организационной структуры компании;
• анализ информации о персонале;
• оценка эффективности HR-службы;
• управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

• вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
• эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
• проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
• планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
• управлять карьерой и продвижением сотрудников;
• разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
• создавать единую информационную базу сотрудников компании.

Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

• планирование затрат на персонал;
• оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
• контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
• анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
• выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

• всех видов начислений по оплате труда;
• расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);
• всех видов удержаний;
• исчисления налогов и взносов;
• выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

• отбора кандидатов;
• адаптации новых сотрудников;
• обучения и повышения квалификации;
• планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
• оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• поддержка процессов “Согласование” и “Утверждение” документов;
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• рабочее место для самообслуживания сотрудников;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.